WNIOSEK
O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ
Na podstawie art. 2 ust. 1 w związku z art. 10 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 2022 poz. 902 z późn. zm.), zwracam się z uprzejmą prośbą o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania dotyczące realizacji konkursu „Senat Polonia” oraz działań podejmowanych przez Senat Rzeczypospolitej Polskiej w jego ramach.
1. Czy Senat RP posiada narzędzia kontrolne umożliwiające weryfikację liczby złożonych wniosków konkursowych przez Operatorów konkursu „Senat Polonia”? Jeśli tak, czy narzędzia te są wykorzystywane i ile kontroli przeprowadzono w tym zakresie?
2. Czy Senat RP posiada informacje o organizacjach polonijnych ujętych w pakietach konkursowych składanych przez Operatorów?
3. Czy Senatorowie, podejmując decyzje o przyznaniu dotacji, dysponują wiedzą, do jakich konkretnie podmiotów trafiają środki finansowe?
4. Czy istnieje procedura odwoławcza od decyzji konkursowych Senatu RP? Proszę o wskazanie jej zasad oraz trybu postępowania.
5. Czy w ramach dostępu do informacji publicznej istnieje możliwość uzyskania formalnej oceny złożonego projektu?
6. Czy projekty polonijne składane przez organizacje polonijne w konkursie „Senat Polonia” podlegają ochronie praw autorskich, a jeśli tak — czy Senat RP respektuje te prawa?
7. Ile zapytań wpłynęło do Senatu RP od dnia 1 stycznia 2024 r. do dnia dzisiejszego w sprawie utraty praw autorskich przez organizacje składające projekty do Operatorów?
8. Ile oficjalnych skarg na działania Operatorów wpłynęło do Senatu RP w okresie od dnia 1 stycznia 2024 r. do dnia dzisiejszego?
9. Czy Senat RP podejmuje działania prawne wobec Operatorów w przypadku zgłoszenia naruszeń praw organizacji polonijnych w ramach konkursu „Senat Polonia”? Jeśli tak — jakie są to działania?
10. Czy Senat RP posiada prawo do kontroli działań Operatorów w trakcie realizacji projektu, czy wyłącznie po jego zakończeniu — na etapie rozliczenia?
11. Czy Senat RP wyraża zgodę na zmianę wykonawcy projektu po przyznaniu środków dla Operatora i ile razy taka sytuacja miała miejsce od dnia 1 stycznia 2024 r. do dnia dzisiejszego?
12. Czy w przypadku zmiany wykonawcy projektu warunki realizacji ustalane są pomiędzy Senatem RP a Operatorem, czy pomiędzy Senatem RP a nowym wykonawcą projektu?
13. Kto jest właścicielem praw autorskich w konkursie „Senat Polonia”: wnioskodawca (organizacja polonijna) czy pośrednik (Operator)?
14. Jakie przepisy lub zasady regulują przyjmowanie nagród, wyróżnień lub innych świadczeń przez urzędników Kancelarii Senatu oraz Senatorów podczas wydarzeń finansowanych przez Senat RP? Ile takich przypadków odnotowano od dnia 1 stycznia 2024 r. do dnia dzisiejszego?
15. Czy Senat RP określa stałe terminy oceny wniosków, publikacji wyników, podpisania umów z Operatorami oraz przekazania środków finansowych w ramach konkursu „Senat Polonia” w danym roku budżetowym?
16. Czy Senat RP publikuje lub przekazuje oceny punktowe projektów organizacjom polonijnym bądź Operatorom w celu umożliwienia im wprowadzenia poprawek w kolejnych edycjach konkursu?
17. Czy Senat RP lub poszczególni Senatorowie podejmowali inicjatywy mające na celu usprawnienie lub reformę systemu finansowania Polonii? Jeżeli tak, proszę wskazać, jakie działania zostały podjęte od dnia 1 stycznia 2024 r. do dnia dzisiejszego.
KANCELARIA SENATU
Centrum Informacyjne Senatu
CIS.DKS.135.191.2025 -14.11.2025
WEZWANIE
Szanowny Panie,
Po analizie treści wniosku o udostępnienie informacji publicznej z dnia 10 listopada 2025 r. w sprawie Konkurs „Senat-Polonia”, przekazuje co następuje:
I. w odniesieniu do pytań nr 1-4, 9, 10, 12, 15 i 16 stwierdzam, że nie pozwala ono
na obiektywne ustalenie przedmiotu i zakresu żądania. W związku z powyższym
Kancelaria Senatu wzywa Pana do uzupełnienia treści wniosku z dnia 10
listopada 2025 r., poprzez sprecyzowanie go w następującym zakresie:
Proszę o wskazanie, o którym Konkursie Senat-Polonia jest mowa we wskazanych
pytaniach?
II. w zakresie pytania nr 14 stwierdzam, że nie pozwalają one na obiektywne
ustalenie przedmiotu żądania. W związku z powyższym Kancelaria Senatu
wzywa Pana do uzupełnienia treści wniosku z dnia 10 listopada 2025 r., poprzez
sprecyzowanie go w następującym zakresie:
Proszę o wyjaśnienie jakie „wydarzenia finansowane przez Senat RP”, podczas
których pracownicy Kancelarii Senatu i senatorowie mieliby „przyjmować nagrody, wyróżniania lub inne świadczenia” są przedmiotem pytania?
W świetle przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji
publicznej oraz judykatury opracowanej na jej podstawie wskazane jest, że żądanie zawarte we wniosku powinno być przedstawione w formie niebudzącej wątpliwości co do treści, przedmiotu sprawy i oczekiwania piszącego. „Niedopuszczalne jest domniemywanie woli wnioskodawcy i dowolna modyfikacja przez organ żądania wnioskodawcy zawartego we wniosku o udostępnienie konkretnej informacji publicznej” (por. wyrok WSA w Szczecinie z 3.11.2016 r., II SAB/Sz 112/16).
Uzupełnienie treści wniosku proszę przesłać na adres poczty elektronicznej Centrum Informacyjnego Senatu: dpr@senat.gov.pl w terminie do 7 dni od dnia wysłania niniejszego wezwania tj. do 21 listopada 2025 r. W przypadku braku odpowiedzi w zakreślonym terminie wniosek, w zakresie pytań na które nie została udzielona odpowiedź, zostanie pozostawiony bez rozpoznania, o czym Pan zostanie powiadomiony odrębnym pismem.
Z poważaniem
Izabela Morawska
dyrektor
/podpisano elektronicznie/
WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ
17.11.2025
Na podstawie art. 2 ust. 1 w związku z art. 10 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 2022 poz. 902 z późn. zm.), zwracam się z uprzejmą prośbą o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania dotyczące realizacji konkursu „Senat Polonia 2024”, „Senat Polonia 2025”, „Senat Polonia 2026” oraz działań podejmowanych przez Senat Rzeczypospolitej Polskiej w jego ramach.
1.Czy Senat RP posiada narzędzia kontrolne umożliwiające weryfikację liczby złożonych wniosków konkursowych przez organizacje polonijne do Operatorów w ramach konkursu „Senat Polonia 2024”, „Senat Polonia 2025”, „Senat Polonia 2026”? Jeśli tak, czy narzędzia te były i są wykorzystywane i ile kontroli przeprowadzono w ramach konkursów „Senat Polonia 2024” i „Senat Polonia 2025”?
2. Czy Senat RP oceniając wnioski Operatorów posiada lub posiadał informacje jakie z nazwy organizacje polonijne ujęte były w ”pakietach” składanych przez Operatorów w ramach konkursów „Senat Polonia 2024” i „Senat Polonia 2025”?
3. Czy Senatorowie, podejmując decyzje o przyznaniu dotacji w ramach konkursów „Senat Polonia 2024” i „Senat Polonia 2025”, dysponowali wiedzą, do jakich konkretnie podmiotów polonijnych / organizacji trafiają środki finansowe i czym się zajmują?
4. Czy istnieje procedura odwoławcza od decyzji konkursowych „Senat Polonia 2024” i „Senat Polonia 2025” dla organizacji polonijnych składających wnioski do Operatora? Proszę o wskazanie jej zasad oraz trybu postępowania.
5. Czy w ramach dostępu do informacji publicznej istnieje możliwość uzyskania formalnej oceny bezpośrednio z Senatu, złożonego projektu w konkursach „Senat Polonia 2024” i „Senat Polonia 2025” przez organizację polonijną składającą wniosek do Operatora?
6. Czy projekty polonijne składane przez organizacje polonijne w konkursie „Senat Polonia 2024” i „Senat Polonia 2025” do Operatorów podlegają ochronie praw autorskich, a jeśli tak — czy Senat RP respektuje te prawa i jakie posiada narzędzia sprawdzające te prawa?
7. Ile zapytań lub skarg wpłynęło do Senatu RP od 1 czerwca 2024 do dnia dzisiejszego w sprawie utraty praw autorskich przez organizacje składające projekty do Operatorów, w ramach konkursów „Senat Polonia 2024” i „Senat Polonia 2025”?
8. Ile oficjalnych skarg na działania Operatorów wpłynęło do Senatu RP w okresie od dnia 1 czerwca 2024 r. do dnia dzisiejszego w ramach konkursów „Senat Polonia 2024” i „Senat Polonia 2025”?
9 Czy Senat RP podejmuje działania prawne wobec Operatorów w przypadku zgłoszenia naruszeń praw autorskich/ lub innych zgłoszonych przez organizacje polonijne w ramach konkursów „Senat Polonia 2024” i „Senat Polonia 2025”?Jeśli tak — jakie są to działania?
10. Czy Senat RP posiada lub posiadał prawo do kontroli działań Operatorów w trakcie realizacji projektów w ramach konkursów „Senat Polonia 2024” i „Senat Polonia 2025”, czy wyłącznie po jego zakończeniu — na etapie rozliczenia? Czy takie kontrole działań przebiegały w wyżej wymienionych konkursach.
11. Czy Senat RP wyraża lub wyrażał zgodę na zmianę wykonawcy projektu po przyznaniu środków dla Operatora w ramach konkursów „Senat Polonia 2024” i „Senat Polonia 2025” i jeśli tak, to ile razy taka sytuacja miała miejsce od dnia 1 czerwca 2024 r. do dnia dzisiejszego?
12. Czy w przypadku zmiany wykonawcy projektu w ramach konkursów „Senat Polonia 2024” i „Senat Polonia 2025”? warunki realizacji ustalane są pomiędzy Senatem RP a Operatorem, czy pomiędzy Senatem RP a nowym wykonawcą projektu? Czy pierwotny podmiot polonijny jest informowany o zmianach i czy prowadzona jest z nim korespondencja w celu poinformowania o zmianach w projekcie?
13. Kto jest właścicielem praw autorskich projektów w ramach konkursów „Senat Polonia 2024” i „Senat Polonia 2025”: wnioskodawca (organizacja polonijna) czy pośrednik (Operator)?
14. Czy Senat RP określał stałe terminy oceny wniosków, publikacji wyników, podpisania umów z Operatorami oraz przekazania środków finansowych w ramach konkursów „Senat Polonia 2024” i „Senat Polonia 2025” i z jakim wyprzedzeniem w stosunku do publikacji konkursu, oceny i terminów podpisania umów?
15. Czy Senat RP publikowal lub przekazywał oceny punktowe projektów organizacjom polonijnym składającym wnioski do Operatorow w celu umożliwienia im wprowadzenia poprawek w kolejnych edycjach konkursu, w ramach konkursów „Senat Polonia 2024” i „Senat Polonia 2025? Ile takich przypadków miało miejsce w wyżej wymienionych konkursach.
17. Czy Senat RP podejmował inicjatywy ustawodawcze na podstawie art. 118 Konstytucji, mające na celu usprawnienie lub reformę systemu finansowania Polonii? Jeżeli tak, proszę wskazać, jakie działania zostały podjęte od dnia 1 stycznia 2024 r. do dnia dzisiejszego.